Como ter mais resultados

Você está a procura de aumentar seus resultados de forma rápida, prática e ágil, mas não sabe como? Ou acredita que será necessário muito investimento?

Se sim, você está no artigo certo, aqui vou te dar 4 ferramentas mais utilizadas por agile coach para performar e alcançar os resultados transpondo os obstáculos mais complexos com ferramentas que possuem custo zero.

Antes de começar gostaria de falar sobre o profissional de agile coach. Esse profissional ajuda o time a aumentar sua produtividade, obter melhores resultados, resolver problemas organizacionais complexos de forma ágil com foco em resultados.

Também tem a capacidade de responder rapidamente às mudanças e fortalecer a cultura da empresa com base na compreensão prévia dos desafios através de metodologias ágeis.

As 4 ferramentas

Scrum

O Scrum é um framework usado para gerenciamento de projetos, onde a equipe utiliza para dividir os trabalhos e metas que podem ser concluídas dentro de um prazo limitado, sendo que o prazo não pode exceder o limite de 1 mês. As interações e o andamento dos processos são acompanhados através das Sprints.

A equipe scrum precisará avaliar os processos e os avanços através de reuniões que duram em média 15 minutos, ou menos, chamamos essas reuniões de Daily.

No final da sprint, a equipe precisará se reunir para checar as últimas atualizações e conferir se tudo foi concluído com sucesso e se houver outras necessidades que surgiram durante o percurso será incluído no backlog.

Kanban

Kanban é um quadro de sinalização que controla os fluxos de produção ou transportes em uma indústria. Ele foi criado em 1960 pela empresa Toyota para abastecimento e controle de estoques e é usado por empresas até os dias de hoje.

Porém com a chegada da tecnologia ele foi adaptado para outros setores como uma forma de gerenciamento de equipes e projetos também. O site Trello possui uma versão gratuita e online que você pode usar para se organizar, ele tem a opção de ser compartilhado com sua equipe assim todos ficam sabendo sobre as mudanças quase que em tempo real.

O kanban pode ser aplicado em projetos que estão mais abertos à mudança, ou em times que podem ser alterados a qualquer momento. Por isso ele é muito utilizado em startups, devido ao crescimentos dessas empresas serem acelerados e cada dia ser bem diferente do outro essa ferramenta é muito importante.

KPIs

KPIs sigla em inglês que significa: Key Performance Indicator, ou seja Indicador-chave de desempenho, são ferramentas de gestão para realizar a medição e o nível de desempenho e sucesso de uma organização, equipe, ou de um determinado processo.

Essa ferramenta é foca no “como” e indica o quão bem os processos da empresa estão, permitindo que os objetivos sejam alcançados.

O passo mais difícil na construção de um KPI talvez seja a definição da meta que se deseja alcançar. Isso porque o executivo precisa saber exatamente onde quer chegar e o que é relevante ao seu processo.

OKRs

OKR (Objectives and Key Results) é um framework de definição de metas criado pela Intel e adotado por diversas empresas do Vale do Silício, como Google, Twitter, LinkedIn, Dropbox e GoPro.

Ele é utilizado para definir e rastrear os objetivos do negócio, descreve os objetivos da empresa, ou equipe e os resultados chaves, resultados mensuráveis que garantem o alcance do objetivo.

Aqui é muito importante ter uma meta clara e bem definida para se trabalhar com OKR, os objetivos são pontos de inspiração e os resultados que se quer alcançar a longo prazo, num horizonte distante.

Precisam ter descrições qualitativas do que se deseja atingir, sendo eles.

• Curtos

• Claros

• Inspiradores

• Devem motivar as equipes.

Os objetivos devem trabalhar com ritmo e passo a passo, não tendo um padrão de tempo para serem atingidos, mas em sua maioria, OKR's de sucesso trabalham com medidas anuais e trimestrais.

Ao se desenvolver os Objetivos, existem alguns pontos de atenção e dicas que são:

• Definir Objetivos claros e de fácil memorização

• Os Objetivos podem e devem se adaptar a fim de se adequarem à cultura da empresa e seus funcionários

No caso dos Resultados chaves, eles são direcionados por métricas que podem ser mensuradas em uma escala de 0% à 100%.

Resumindo os Resultados chave são as etapas e o Objetivo principal é o alvo definido pela empresa. Sendo assim, os Objetivos devem ser suportados pela iniciativas (Resultados chave), que são os planos e atividades que ajudam no cumprimento dele.

Para finalizar o assunto, ao se definir as KR's (Resultados chave) devem ser levados em conta dois pontos de atenção, que são:

• Um Objetivo bem estruturado tem cerca de 3 a 5 KR's. Não ultrapasse o limite, pois mais do que isso pode atrapalhar o foco e o progresso.

• Cada KR deve ser desafiadora de ser cumprida, se a sua realização for algo sem riscos e garantido, ela não estará cumprindo seu papel.

Agora que você conheceu um pouco sobre as metodologias ágeis, que tal começar a aplicar em sua organização?

Me siga para mais conteúdo como esses.

Um braço e até a próxima!