Como fazer seu dia ter 48 horas
Vivemos em um mundo globalizado, onde somos “soterrados” de informações o tempo todo. Como somos bombardeados com notícias, paramos muitas vezes ao dia para verificar novas informações que chegam a cada minuto e fica difícil conseguir administrar nosso tempo.
Mesmo trabalhando de casa não conseguimos acompanhar o crescimento de nossos filhos, não com seguimos finalizar nossa lista de tarefas e chegamos ao final do dia com aquela sensação de cansaço, frustação e fracasso. É como se fossemos os piores pais, funcionários e empreendedores do mundo, pelo fato de não conseguir fazer tudo o era necessário ser finalizado no dia.
Pais, jovens, educadores e profissionais de todas as áreas compartilham da sensação que o tempo é pouco para tudo o que é preciso fazer, você também se sente assim?
Se sim, veio ao lugar certo, esse artigo irá te ajudar a identificar os erros que está cometendo e como encontrar a solução. Também irei disponibilizar ao final dele uma ferramenta que irá te ajudar a organizar e priorizar as tarefas de acordo com o grau de importância.
Sem mais delongas vamos ao que nos interessa.
Uma das competências cada vez mais requisitada em todas as áreas profissionais é a gestão de tempo.
Mas em frente a tanta demanda, não conseguimos nos organizar, planejar e priorizar as tarefas de acordo com o grau de urgência. Afinal tudo parece ser para ontem.
Nesse artigo você aprenderá de forma rápida e fácil como:
· Criar um ambiente que te leve a efetividade.
· Definição de prioridade
10 dicas de como ser mais eficiente e ter mais tempo.
Você entende que tem excesso de trabalho? Você entende que precisa entrar em ação e ser decidido em fazer a lista que estou disponibilizando aqui para você? Pois eu estou 100% comprometida em te ajudar alcançar excelência e sucesso, mas você precisa cumprir com sua parte para que aconteça a mudança.
1. Se livre das distrações.
Distração é tudo aquilo que não é importante nem urgente, por exemplo redes sociais. Deixe para um momento no final do dia, depois que concluiu todas as suas tarefas, deixe como recompensar por sua dedicação.
2. Planeje seu dia com antecedência!
Tenha em mente que planejar é fazer antes, dessa forma eu sugiro a você que faça uma lista de todas as atividades que você irá precisar fazer no dia seguinte, não precisa ter horário no começo, coloque as mais difíceis de serem realizadas no começo do dia, onde nossa energia está mais concentrada e podemos ter mais clareza e assim ter uma solução mais rápida e eficaz.
3. Delegue funções.
Essa é mais voltada para empreendedores e líderes, pois precisam ter mais confiança em seus funcionários e colaboradores. Muitas tarefas corriqueiras podem ser transferidas para eles, capacitem seus funcionários e colaboradores para que possam executar as tarefas.
4. Seja breve.
Corte rodeios em reuniões e telefonemas. Seja direto ao assunto tanto na forma escrita quanto oratória. Sem deixar de ser claro.
5. Saiba tomar decisões.
Tomar uma decisão mesmo que errada é melhor do que não tomar nenhuma, pois quando não decidimos estamos travando todo um processo. Claro que precisamos ter cuidado, antes de tomar qualquer decisão, antes de tudo, pare e faça as perguntas clássicas:
O que? Quando? Onde? Quem? Quantos?
Assim isolamos o problema e descobrimos as causas.
6. Saiba dizer não.
Dizer não a mais uma tarefa quando se já está “abarrotado” é necessário, pois pegar mais uma pode e vai comprometer a qualidade e o prazo de entrega.
Se seu líder lhe pedir para fazer mais alguma, diga de forma calma e simpática que não teria como realizar, pois já está bem atarefado e que não conseguirá cumprir com os prazos e a pode comprometer a qualidade. Indique outra pessoa se puder, caso ele insista, faça com que ele assuma a responsabilidade pelos atrasos.
7. Faça reuniões produtivas.
Para ter reuniões mais produtivas você precisa fazer os 5 P’s
· Proposito: Quais os problemas e ações que devem ser tomadas para a solução.
· Preparação: Se prepare com antecedência sobre o assunto que irá abordar, deixe tópicos que serão abordados anotados, assim não terá risco de sair do assunto.
· Participação: Traga a interação dos participantes, assim eles se sentiram parte da tomada de decisão e terão mais engajamento, se sentido importantes e que tem valor para a organização.
· Processo: Tenha o processo claro e bem definido.
· Progresso: Todos que entraram na reunião precisam sair melhor do que entrou, as pessoas precisam sair com mais confiança e foco. Isso ajudará a entrar em ação e encontrar melhorias para a empresa
8. Evite o perfeccionismo.
Já ouviu falar: “feito é melhor que perfeito”.
Eu já, não sei quem é o autor, mas gosto dessa frase, pois ela nos mostra que devemos fazer, não importa que na nossa percepção não esteja perfeito, mas é o melhor que podemos oferecer hoje, então faça.
9. Suma com o que não é útil.
Já resolveu o problema? Guarde o e-mail.
Já pagou aquela conta? Guarde o papel em uma caixa, ou pasta para contas pagas.
Tire da sua frente tudo que já está resolvido. No caso para jogar fora se pergunte o que de pior pode acontecer se jogar fora, ou apagar? Se a resposta for nada, então joga fora.
10. Tire um tempo para o lazer.
Ninguém é de ferro. Nosso corpo precisa de um descanso e distração de vez em quando. Então aproveite a família e desligue-se um pouco dessa correria do dia, recarregue suas forças e se conecte com a natureza.
Espero que tenha esse conteúdo tenha te ajudado e esclarecido como organizar melhor o seu dia. E como eu prometi lá no começo, segue a ferramenta chamada matriz de prioridade para você organizar de forma mais eficiente sua rotina. Ela é uma ferramenta simples, nela está o escrito como preencher.
O que você achou sobre esse assunto?
Ele te ajudou em algo? Foi útil para
você? Deixe nos comentários sua opinião, ela é muito importante para mim.
Um abraço e até a próxima.
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